Operations Manager

Operations Manager

Website incolab Incolab Services

Incolab Services

Over Incolab Services B.V.:

Incolab Services B.V., opgericht in 1988 en gevestigd in Oud-Beijerland heeft als doel diensten te leveren die betrekking hebben op de internationale handel in vaste brandstoffen, veelal steenkool.

Deze diensten betreffen zowel kwaliteits- als kwantiteitscontrole. De kwaliteit wordt vastgesteld op basis van monsters genomen tijdens het laden of lossen van een lading steenkolen. Het gewicht wordt vastgesteld door middel van het ijken van binnenvaartschepen en draft survey van binnenkomende en uitgaande zeeschepen. Beide factoren zijn bepalend voor de waarde van een partij steenkolen.

 

Het laden en lossen van schepen vindt 24/7 plaats. Dit betekent dat wij daar op ingesteld zijn om de opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren. De werkzaamheden vinden met name plaats in de havens van Amsterdam, Rotterdam en Antwerpen. Daarbuiten kan het voorkomen dat wij ook opdrachten krijgen bijvoorbeeld in Duitsland en Frankrijk. In principe wordt dat opgevangen door andere Incolab Services bedrijven buiten Nederland, maar worden vaak door ons gecoördineerd.

 

Voor de werkzaamheden in de havens hebben wij een vaste ploeg controleurs (ca. 10) in dienst die deze werkzaamheden in ploegendiensten uitvoeren. De genomen monsters worden vervoerd naar ons kantoor voor preparatie t.b.v. het analyseren van de kwaliteit. De vaste ploeg controleurs is hier tot op zekere hoogte ook mee belast.

 

De afdeling operations is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de buitendienst. Hier komen opdrachten binnen. De planners houden contact met de betreffende havens en opdrachtgevers op het gebied van de werkzaamheden, die uitgevoerd moeten worden door de buitendienst. Dagelijks rapportage aan opdrachtgevers over het verloop van de opdracht hoort ook bij de taak van het operations team.

 

Voor verdere professionalisering van onze afdeling operations zoeken wij een:

 

Operations Manager

 

Wat ga je doen?

De operations manager zorgt dat de afdeling in geheel naar behoren functioneert in samenspraak met het Management Team. Dat houdt in dat de controleurs de juiste instructies krijgen en deze ook opvolgen, zoals is opgedragen. Het feit dat de werkzaamheden 24/7 plaatsvinden, opdrachten soms lastig in te plannen zijn en afhankelijk zijn van de aankomsttijden van schepen maakt het soms lastig zicht te houden op de werkzaamheden. Deze dienen echter wel zoals gepland plaats te vinden. Gebeurt dat, om wat voor reden dan ook, niet, dan is het de taak van de Operations Manager om in te grijpen en eventueel ter plekke poolshoogte te nemen en problemen weg te nemen.

 

Jij geeft leiding aan de buitendienstploeg en aan de planning en zorgt dat zij de middelen en kennis hebben om hun werk goed en veilig te kunnen doen. Je werkt zelf ook mee op de planning, inclusief consignatiediensten; je neemt ook opdrachten aan, plant deze in, onderhoudt contact met de klanten en dienstverleners, maakt rapportages en verstuurt deze naar de klant. Tot slot maak of verbeter jij plannen en procedures voor je afdeling en adviseer je de directie en het MT over benodigde en gewenste verbeteringen voor je afdeling.

 

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een enthousiaste manager met hbo werk en denkniveau, verkregen door een technische of maritieme opleiding en/of ervaring. Je hebt bij voorkeur ervaring in onze branche en bent naast manager ook gewend op te treden als troubleshooter. Je stuurt het team aan met een natuurlijk overwicht. Je hebt kennis van en ervaring met ijken, draft survey, monstername en preparatie

van vaste brandstoffen of je bent bereid en in staat dit snel te leren. Je hebt ervaring met het leidinggeven aan mensen in een buitendienst en je beheerst Nederlands en Engels zeer goed, in woord en geschrift. Je hebt rijbewijs B. Je ziet de noodzaak van en bent bekend met het naar behoren werken volgens standaarden, zoals ISO en ASTM.

 

Wij verwachten van al onze werknemers dat zij flexibel, klantgericht, kwaliteitsgericht, integer en betrokken zijn. Voor deze functie is het tevens belangrijk, dat je goede leidinggevende capaciteiten, een helikopterview en technisch inzicht hebt en dat je proactief en initiatiefrijk bent.

 

In deze functie leg je verantwoording af aan de directeur en ben je lid van het MT.

 

Wat bieden wij:

Wij vragen veel, maar daar staat ook veel tegenover. Wij bieden een veelzijdige en zelfstandige full time functie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij hebben een informele, no-nonsense en open cultuur met korte communicatielijnen.

 

Salarisindicatie tussen € 4000,- en € 5500,- bruto.

 

Hoe solliciteer je?

Indien je voldoet aan de functie-eisen en beschikt over de genoemde competenties en je de uitdaging aan wilt gaan, stuur dan je CV en een gedegen toelichting waarom je geschikt bent voor deze functie naar solliciteren@incolab.com ter attentie van het MT Incolab.

Als je nog vragen hebt over deze vacature, kan je mailen naar solliciteren@incolab.com.

Kijk ook eens op https://www.incolab.com/ voor onze diensten en ons bedrijf.

 

Een Pre-employment Screening en/of Psychologische test kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie door werving & selectie- of uitzendbureaus n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

Overige kenmerken die van toepassing zijn op deze vacature zijn:

teamleider operations, teamleider planning en buitendienst, kolen, vaste brandstoffen, steenkolen, monsters, monstername, manager, havens, havenoperaties, draught survey, ijken, technisch, metingen, dynamisch, leiding geven, techniek, troubleshooter

To apply for this job email your details to solliciteren@incolab.com