Medewerker Planning en Administratie

Medewerker Planning en Administratie

Website Incolab Services

Ben jij toe aan een andere stap in de maritieme wereld? Wil je een combinatie van een commerciële, administratieve, maar deels ook uitvoerende baan?

Voor onze operationele afdeling zoeken wij een:

Medewerker Planning en Administratie

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak is de commerciële en administratieve afhandeling van opdrachten en het inplannen van medewerkers buitendienst om deze opdrachten tijdig en correct uit te voeren. Dit doe je door klanten prijslijsten en accreditatiedocumenten te verstrekken, opdrachten voor inspecties, monsternames en analyses aan te nemen en contact te onderhouden met klanten en collega’s over de status van de opdracht. Ook stem je de werkzaamheden af met agenten, havenbedrijven en externe partijen. Je maakt – in overleg met de operations manager – een dagplanning voor onze buitendienstmedewerkers en instrueert de buitendienst en preparatie-afdeling. Ook zorg je voor het coördineren van opdrachten naar onze buitenlandse Incolab-kantoren. Dit alles leg je vast in rapporten en ons systeem. Tot slot verzorg je een correcte facturatie van de uitgevoerde opdrachten.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een enthousiaste planner met mbo- werk- en -denkniveau, verkregen door een technische of maritieme opleiding en/of door ervaring. Je hebt bij voorkeur ervaring in onze branche en als je al ervaring hebt met inspectie werkzaamheden, dan is dat helemaal mooi meegenomen, maar zo niet, dan krijg je hiervoor een interne training.

Wij verwachten van al onze werknemers dat zij flexibel, klantgericht, kwaliteitsgericht, integer en betrokken zijn. Voor deze functie is het tevens belangrijk, dat je goed kan plannen & organiseren, samenwerken en dat je accuraat en vooral stressbestendig bent.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand met een zeer goede beheersing van:

– MS Office software

– Nederlandse taal in woord en geschrift

– Engelse taal in woord en geschrift

– Kennis van de Duitse taal is een pre

 

Je moet in het bezit zijn van een:

– Rijbewijs B

– VCA Basis certificaat of bereid zijn deze te behalen

Consignatiedienst is een onderdeel van de functie; dat betekent dat je buiten kantooruren bereikbaar moet zijn voor de afhandeling van het mailverkeer, spoedvragen en noodgevallen.

Wat bieden wij:

Wij vragen veel, maar daar staat ook veel tegenover. Wij bieden een veelzijdige en zelfstandige full-time functie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen. Wij hebben een informele, no-nonsense en open cultuur met korte communicatielijnen.

Salarisindicatie tussen € 3000,- en € 4000,- bruto, plus een vergoeding voor de consignatiedienst.

Hoe solliciteer je?

Indien je voldoet aan de functie-eisen en beschikt over de genoemde competenties en je de uitdaging aan wilt gaan, stuur dan je CV en een gedegen toelichting waarom je geschikt bent voor deze functie naar solliciteren@incolab.com ter attentie van het MT Incolab.

Als je nog vragen hebt over deze vacature, kan je mailen naar solliciteren@incolab.com.

Kijk ook eens op https://www.incolab.com/ voor onze diensten en ons bedrijf.

 

Een Pre- employment Screening en/of Psychologische test kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie door werving & selectie- of uitzendbureaus n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Overige kenmerken die van toepassing zijn op deze vacature zijn:

Planner, planning, buitendienst, surveyor, controleur, kolen, vaste brandstoffen, steenkolen, monsters, monstername, havens, havenoperaties, draft survey, draught survey, ijken, metingen, dynamisch, verkoop binnendienst, port of Rotterdam

 

Over Incolab Services B.V.:

Incolab Services B.V., opgericht in 1988 en gevestigd in Oud-Beijerland heeft als doel diensten te leveren die betrekking hebben op de internationale handel in vaste brandstoffen, veelal steenkool.

Deze diensten betreffen zowel kwaliteits- als kwantiteitscontrole. De kwaliteit wordt vastgesteld op basis van monsters genomen tijdens het laden of lossen van een lading steenkolen. Het gewicht wordt vastgesteld door middel van het ijken van binnenvaartschepen en draft survey van binnenkomende en uitgaande zeeschepen. Beide factoren zijn bepalend voor de waarde van een partij steenkolen.

 

Het laden en lossen van schepen vindt 24/7 plaats. Dit betekent dat wij daar op ingesteld zijn om de opdrachten naar behoren te kunnen uitvoeren. De werkzaamheden vinden met name plaats in de havens van Amsterdam, Rotterdam en Antwerpen. Daarbuiten kan het voorkomen dat wij ook opdrachten krijgen bijvoorbeeld in Duitsland en Frankrijk. In principe wordt dat opgevangen door andere Incolab Services bedrijven buiten Nederland, maar worden deze vaak door ons gecoördineerd.

Voor de werkzaamheden in de havens hebben wij een vaste ploeg controleurs (ca. 10) in dienst die deze werkzaamheden in ploegendiensten uitvoeren. De genomen monsters worden vervoerd naar ons kantoor voor preparatie t.b.v. het analyseren van de kwaliteit. De vaste ploeg controleurs is hier tot op zekere hoogte ook mee belast.

De afdeling operations is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de buitendienst. Hier komen opdrachten binnen. De planners houden contact met de betreffende havens en opdrachtgevers op het gebied van de werkzaamheden, die uitgevoerd moeten worden door de buitendienst. Dagelijks rapportage aan opdrachtgevers over het verloop van de opdracht hoort ook bij de taak van het operations team.

Zie verder: www.incolab.com

To apply for this job email your details to ronaldvantour@incolab.com